Jedes Projekt hat eine Reihe von Dokumenten und Datensätzen gespeichert und während der Projektlaufzeit referenziert werden. Eine einfache Möglichkeit, diese Daten zu sammeln und sie zu Informationen und Wissen, um ein Projekt Notebook zusammenstellen. Es kann so einfach sein wie einen Ordner mit Papier in ihr, um basiertes Dokumenten-Repository und Listen, die alle auf das Projekt-Team zugreifen kann Wolke. So oder so, für ein gutes Projekt Notebook-Computern eingebaut sind die gleichen.
Project Charter ist ein Dokument, dass der Projektmanager Staaten, die dem wirtschaftlichen Zweck des Projekts, eine Beschreibung dessen, was erreicht ist, die Ziele und Zwänge, und Anwendungsbereich (was darunter fällt und ausgenommen), und rizika.Charter ist das Fundament, auf dem das Projekt geliefert Vereinbarung zwischen dem Projekt und den Organisationen, die eine Lösung brauchen umgesetzt
.den Umfang oder Statement of Work (SOW) erzählt eine Beschreibung dessen, was das Projekt wird die ugovora.Dobar SOW produzieren Staaten genau das, was erforderlich ist, um rješenje.Najbolji, dass mit dem Umfang kriechen, dass eine gute Definition der Front hat und in der SOW enthalten stört einreichen . Manchmal Sauen oder eine Beschreibung des Geltungsbereiches des Projektstrukturplans ist es, die Identifikation der Arbeit, die dovršen.WBS befestigt Zeitplan in einem Gantt-Diagramm umgewandelt werden kann Bedarf zusammen.
die Kosten-Modell zeigt, wo das Geld ausgegeben, um das Projekt liefern wird. Kosten im Zusammenhang mit den Ressourcen verknüpft, um die Dauer des Projekts zeigen. Jede Ressource wird eine Aufgabe zugewiesen werden und überwachen die Auslieferung. Wenn es berechnet die Kosten-Performance-Index berechnet, um den Fortschritt des Projektes in Dollar zu zeigen.
Zeitplan, bis wann jedes Arbeitspaket ausgeliefert werden. Jede Aufgabe ist es, die Gantt-Diagramm, wie lange und wann Ressourcen erforderlich sind, um zadatka.Zadatak Arbeit stattfindet innerhalb von 8 Stunden oder Tage komplette Shows folgen. Überwachung Elemente, die weniger, dass es in eine Liste von einigen Art getan werden sollte, erscheinen.
Fragen Playlist von Problemen, die auftreten, was die Lösung für ein Problem entdeckt und umgesetzt. Diese Liste kann so einfach sein wie eine Tabellenkalkulation oder Web-basierten Tracking-Liste. So oder so Fragen sind zu dokumentieren und gemeinsam zwischen Projektleitern und dem Rest des Projektteams.
Plan umfasst Risikobewertung von Projektrisiken. Bei der Beurteilung der Risiken, sicher sein zu dokumentieren, was Sie, wenn das Risiko auftritt tun. Es ist sinnvoll, die Kosten für eine Strategie zur Reduzierung des Risikos zu assoziieren und als er fand, dass die Kosten gefangen wird.
Jedes Projekt hat einen Status eines Anrufs zwischen dem Manager und Einkäufer. Es ist wichtig, die Protokolle der Sitzungen, Statusberichte und andere Informationen, die in den Aufrufen zum späteren Nachschlagen erzeugt wird gespeichert. Reports sind in der Regel Dokumente, die den aktuellen Status des Projekts, was getan wurde und was noch getan werden muss und wann zeigen.
Notebook ist ein lebendes Dokument, das im Verlauf des Projekts wächst. Jede Woche müssen durchgeführten Arbeiten dokumentiert werden. Wenn das Projekt abgeschlossen ist, wird der Laptop geschlossen und kann später gesendet werden, wenn ein ähnliches Projekt naišao.Prijenosno Computer wird verwendet, um zu sehen, was ging richtig und was ging im Laufe des Projekts falsch, so dass die beteiligten Personen werden aus dieser Erfahrung lernen und kontinuierliche Service-Verbesserung.
